privacystatement
Privacystatement
Als stichting hebben wij met intreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een informatieplicht richting onze huurders/gebruikers en andere relaties van het Aalmanshuus over wat wij met hun persoonsgegevens doen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Bij persoonsgegevens kunt u denken aan: uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Dit soort gegevens verkrijgen wij van u als u zich als huurder of sponsor aanmeld.
Van wie verwerken we persoonsgegevens?
Van alle personen met wie we contact hebben of die onze website bezoekt, kunnen we persoonsgegevens verwerken. We verwerken onder andere persoonsgegevens van huurders, sponsoren, vrijwilligers, personeelsleden, bestuursleden en leveranciers.
Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?
De Stichting Dorpshuis Westerbroek heeft persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor:
- het organiseren van de verhuur
- het afhandelen van uw betaling
- om u te kunnen bellen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
De Stichting Dorpshuis Westerbroek heeft de werkprocessen waarin persoonsgegevens worden verwerkt in kaart gebracht in het Register van Verwerkingen Stichting Dorpshuis Westerbroek . In dit register is beschreven welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden.
Hoe gaan we met uw persoonsgegevens om?
Uw gegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige manier verwerkt. Dat betekent dat wij uw gegevens alleen gebruiken wanneer dat echt nodig is.
Al onze vrijwilligers, medewerkers en bestuursleden zijn verplicht tot geheimhouding. Dat betekent dat wij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u ons toevertrouwt. Alleen geautoriseerd personeel mag uw gegevens verwerken.
Bewaartermijn
Wij bewaren de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Delen met anderen
Stichting Dorpshuis Westerbroek zal uw gegevens uitsluitend verstrekken aan andere organisaties als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens nodig hebben in opdracht van ons, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Dorpshuis Westerbroek blijft namelijk verantwoordelijk voor deze verwerkingen van uw persoonsgegevens.
Beveiligen van informatie en persoonsgegevens
Stichting Dorpshuis Westerbroek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens
De regels over het beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd.
Bezoek aan de website
De Stichting Dorpshuis Westerbroek hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy bij het verwerken van persoonsgegevens rondom het gebruik van deze website. Wij zijn uiteraard geïnteresseerd in de bezoekers van onze site, maar uw naam of andere persoonlijke gegevens hoeven wij niet te weten. Informatie over bezoeken aan www.aalmanshuus.nl gebruiken we alleen ter ondersteuning van technische beslissingen en statistische verwerkingen.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein bestand met gegevens dat op uw computer wordt opgeslagen als u een website voor het eerst bezoekt. Cookies kunnen door de stichting worden geplaatst en uitgelezen. Dankzij cookies hoeft u sommige informatie niet steeds opnieuw in te voeren als u een website opnieuw bezoekt. Er zijn verschillende soorten cookies, waaronder sessiecookies en permanente cookies. Sessiecookies worden van uw computer verwijderd zodra u uw webbrowser (bijvoorbeeld Internet Explorer, Firefox of Safari) afsluit. Permanente cookies blijven op uw computer staan, ook na afsluiten van uw webbrowser. Bij elk volgend bezoek vanaf die computer, tablet of mobiele telefoon wordt deze cookie herkend.
Waarom gebruikt de stichting cookies?
De stichting plaatst zowel sessie- als permanente cookies. Met een cookie weten we welke pagina’s u op onze websites heeft bezocht. Het plaatsen van cookies helpt de stichting ook om onze websites te optimaliseren en gebruikersvriendelijker te maken. U kunt zelf uw cookie-instelling bepalen: op niveau basis, persoonlijk of compleet.
Kunt u uw cookies blokkeren?
U kunt cookies op uw computer blokkeren. Dat kan via de privacy-instellingen van de webbrowser die u gebruikt. Dan worden alle cookies van alle websites die u bezoekt, geblokkeerd. Websites kunnen hierdoor wel trager werken of zelfs helemaal niet. Ook inloggegevens worden niet onthouden.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen:
- Recht op informatie: Waarom zijn deze gegevens nodig en wat gaat ermee gebeuren?
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens en de verwerking daarvan door de stichting.
- Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming van uw gegevens als dat nodig is.
- Recht van verzet tegen verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op het indienen van een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens.
U heeft de mogelijkheid om eenvoudig en snel via info@aalmanshuus.nl een verzoek tot inzage van uw persoonsgegevens in te dienen (voor zover binnen de reikwijdte van de AVG).
Wilt u meer weten over privacy en uw privacy rechten kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datalekken
Ondanks onze inspanningen komen incidenten helaas voor. Denk aan het verkeerd adresseren van een e-mail of brief, een website waar te veel informatie op staat of een dossier dat kwijtraakt. In deze gevallen kan mogelijk sprake zijn van een datalek. Het is van belang dat de stichting daar zo snel mogelijk van op de hoogte wordt gesteld. We kunnen dan maatregelen treffen om erger te voorkomen en willen indien nodig de betrokken personen informeren over het verlies.
Mochten uw gegevens betrokken zijn bij een mogelijk datalek van de stichting, dan:
- informeren we u dat dit is gebeurd en welke informatie is gelekt
- vertellen we welke maatregelen wij hebben getroffen om schade te voorkomen en welke maatregelen u zelf kunt treffen
- documenteren we alle relevante informatie, zodat we u kunnen helpen mocht u door het datalek schade ondervinde
Mocht u het vermoeden hebben dat er sprake is van een datalek, meld dit dan direct. Dit kunt u doen via info@aalmanshuus.nl. Heeft u nog vragen of klachten over uw persoonsgegevens?
Met deze privacyverklaring willen we u informeren over hoe we omgaan met persoonsgegevens. Omdat privacy een veelomvattend thema is en soms erg specifiek, bevat deze privacyverklaring niet alle informatie. Mocht u specifieke vragen of een klacht hebben over het verwerken van persoonsgegevens in een casus of dossier, dan kunt u hiervoor een vraag stellen via info@aalmanshuus.nl.
Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door Stichting Dorpshuis Westerbroek gewijzigd worden, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op www.aalmanshuus.nl gepubliceerd zijn. Wij raden u aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.
